Avec l'avènement des nouvelles technologies, de réels changements sont intervenus dans tous les domaines d'activité. Celui de l’immobilier, particulièrement de la gestion de copropriété en fait partie. Une multitude de formules ont fait leurs apparences chez les fiduciaires de l'appartement. Ces outils innovants permettent d’améliorer l'accès aux données, rendre la gestion plus transparente et répondre plus rapidement aux demandes des copropriétaires. Apprenez davantage sur cette nouveauté syndicale, nommée « syndics en ligne » et découvrez ses atouts considérables.
Présentation générale d’un syndic en ligne
Un syndic en ligne est supposé comme un fiduciaire de copropriété qui utilise les NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication) pour accomplir ses tâches. Il faut noter que son rôle est le même que celui d’un fiduciaire classique. À savoir, la comptabilité et la gestion financière de la copropriété, l’entretien de l’appartement, la gestion des fournisseurs et des employés, etc. Son principal avantage, c’est que vous pouvez profiter d’un syndic transparent en accédant aux détails de vos données personnelles directement en ligne. Le but de ce nouveau mode de gestion est d'augmenter l'efficacité pour faciliter les suivis sur terrain et être plus rapide pour répondre aux exigences de leurs copropriétaires. Il existe plusieurs sites web spécialisés dans ce domaine. Sur Internet, vous trouverez du syndic à la carte et des outils malins qui réinventent le fiduciaire.
Fiduciaire en ligne : quel principe ?
Les fiduciaires en ligne sont basés sur le même principe : dématérialiser les échanges. En fait, cela ne peut se faire que par courrier électronique, SMS, appels téléphoniques, éventuellement courrier postal et vidéoconférences. Mis à part ces spécificités, cette gestion en ligne, telle que le syndic professionnel classique, doit prédisposer d’une assurance responsabilité civile professionnelle et de garanties financières. Il gère l'appartement à distance, sans avoir à être présent en personne, même pas à l'assemblée générale des actionnaires.
Le processus de sélection d'un fiduciaire en ligne est le même que le processus de sélection d'un fiduciaire traditionnel. À la fin du contrat du syndic, l'assemblée des copropriétaires doit voter pour renouveler le contrat ou être remplacée par un autre fournisseur. L'ordre du jour de l'assemblée générale des actionnaires doit comporter deux questions : la mise à jour du mandat du fiduciaire actuel et la nomination d’un nouveau fiduciaire. La convocation à l'assemblée générale des actionnaires doit être accompagnée de plusieurs projets de contrat de fiduciaire afin que chaque copropriétaire puisse saisir tous les éléments essentiels et effectuer facilement la sélection. Veuillez noter que, puisqu’il s’agit d’une gestion dématérialisée, elle requiert la participation de l'un des copropriétaires notamment en agissant en qualité de mandataire. Il est sur le site de la copropriété, agissant en tant que relais pour le gestionnaire immobilier en effectuant des tâches de contrôle en ordonnant les réparations à effectuer et en agissant en tant que gestionnaire immobilier en ligne.
Opter pour le fiduciaire en ligne pour une gestion appropriée et économique
Rien n’est plus important pour tout copropriétaire que de savoir que son bien est entre les bonnes mains. Pour éviter les retards dans le paiement des factures, et pour éviter la négligence des procédures légales obligatoires, le syndic de copropriété demeure la meilleure solution. Il ne faut pas non plus oublier d’entretenir les espaces publics et celui-ci doit être effectué à temps. Lors de la gestion d'un bien commun, tous les détails doivent être pris en compte. Face aux restrictions actuelles qui rendent le travail des fiduciaires plus difficiles, il faut tenir compte de ces avantages considérables. De plus, opter pour ce système de gestion vous permettra de profiter d’un syndic moins cher, car il ne nécessite pas une intervention physique. Avec un tarif fixe, le tarif de la prestation en ligne est près de 50 % moins cher que les fiduciaires traditionnels. Comme tout contrat, ce prix n’inclut que les activités de gestion courante, tous les cas spécifiques doivent être géré en option. En revanche, le syndic le moins cher n'est pas forcément le meilleur choix. Ainsi, lorsque vous sélectionnez un fiduciaire qui fournit directement un service à la carte en ligne, la qualité du service est le premier facteur à considérer.
Choisir la gestion de copropriété en ligne pour la facilité des échanges
Il existe bien une multitude de raisons pour laquelle il vaut la peine d’opter pour cette copropriété syndic. Tous les documents liés à la construction et à l'exploitation de l'appartement sont accessibles à tout moment dans l'espace dédié, ce qui rend la gestion plus transparente et rassurante. La numérisation de l'échange simplifie les relations et les accélère. De plus, certains syndics professionnels classiques refusent d'inclure des copropriétés sur quelques parcelles qu'ils considèrent comme non-rentables. Cette e-gestion permet à tous les types de copropriétés de bénéficier des conseils professionnels à moindre coût. Ces plateformes peuvent vous fournir des réponses aux questions et proposer des solutions aux problèmes. Vous pouvez, par exemple, visiter le site Cotoit et vous verrez toutes les possibilités qui s'offrent à vous. En accédant à son site, vous pouvez consulter leurs services. Choisissez un fiduciaire simple, mais efficace, celui qui vous offre un accompagnement personnalisé via les outils de communication qui vous conviennent. En choisissant une telle plateforme, vous pouvez obtenir un devis gratuit directement en ligne.
